AI do spotkań: Fathom, Fireflies.ai, Otter.ai, Notta, tl;dv i Wispr Flow

Moim zdaniem Fathom jest najlepszym punktem startu, jeśli chcesz za darmo nagrywać, transkrybować i streszczać spotkania, bo plan Free ma nieograniczone nagrania i transkrypcje. Fireflies.ai wybrałbym do przeszukiwania całego archiwum rozmów i do automatyzacji po spotkaniu. Otter.ai pasuje, gdy liczy się czat z nagraniami i integracje z Salesforce lub HubSpot. Notta sprawdzi się przy pracy w wielu językach i tam, gdzie z rozmów mają powstawać prezentacje i infografiki. tl;dv jest ukierunkowany na zbiorcze wnioski z wielu rozmów zespołu. Wispr Flow to przede wszystkim dyktowanie w każdej aplikacji, a Notetaker jest dodatkiem. Ceny podaję w USD, tak jak w cennikach.

Do czego pasują

• Fathom - osoby i zespoły, które chcą darmowych nagrań i streszczeń, a w pracy zespołowej wspólnego workspace z folderami i komentarzami.
• Fireflies.ai - zespoły, które chcą szukać w rozmowach i mieć notatki w CRM, narzędziach projektowych i na Slacku.
• Otter.ai - osoby, które chcą pytać AI o swoje spotkania i dostawać briefingi przed rozmową.
• Notta - konsultanci, badacze i sprzedaż, którzy pracują w wielu językach i zamieniają rozmowy w slajdy albo infografiki.
• tl;dv - zespoły sprzedażowe, produktowe i marketingowe, które chcą raportów z wielu rozmów naraz, np. o obiekcjach klientów.
• Wispr Flow - osoby, które chcą mówić zamiast pisać w dowolnej aplikacji i dodatkowo notować spotkania na Macu lub Windowsie.

To wybór narzędzi, nie pełny ranking rynku. Wispr Flow rozwiązuje inne zadanie niż pozostałe pięć, więc nie porównuję go cenowo jako zamiennika.

Fathom

Fathom ma plan Free bez limitu nagrań i transkrypcji. Dostajesz w nim natychmiastowe streszczenia AI, klipy, playlisty i wyszukiwanie po rozmowach. Można wybrać nagrywanie z botem albo bez bota - ta druga opcja jest oznaczona jako beta na Maca.

Płatne plany indywidualne i zespołowe wyglądają według cennika tak:

• Premium: 20 USD za użytkownika miesięcznie (16 USD przy rozliczeniu rocznym). Dodaje zaawansowane streszczenia, zadania generowane przez AI, asystenta rozmów i własnego bota spotkań.
• Team: 19 USD za użytkownika miesięcznie (15 USD rocznie), minimum dwóch użytkowników. Dodaje wspólny workspace z folderami, komentarzami, wzmiankami i playlistami, trackery oraz Ask Fathom dla rozmów całego zespołu. Plan ma kontrolę bezpieczeństwa i zgodność z HIPAA ze standardowym BAA.
• Business: 34 USD za użytkownika miesięcznie (25 USD rocznie). Dodaje synchronizację pól CRM po spotkaniach, Deal View, metryki coachingowe, karty oceny AI i własne podsumowania.
• Enterprise: 35 USD za użytkownika miesięcznie, tylko rocznie. Obejmuje wdrożenie Launch Assist, SSO i SCIM, własne zasady retencji danych i dedykowanego opiekuna.

Cennik podaje 90-dniową gwarancję, a także do dwóch lat Fathom Team za darmo dla startupów z wybranych funduszy i akceleratorów oraz dziesięć darmowych miejsc dla organizacji non-profit. Strona główna wymienia integracje ze Slackiem, Salesforce, HubSpotem, Notion i Asaną.

Moim zdaniem Fathom to najlepszy wybór na pierwsze podejście do notatek ze spotkań, bo darmowy plan nie ogranicza liczby nagrań. Zespoły sprzedażowe powinny od razu policzyć plan Business, który dodaje synchronizację z CRM i coaching.

Fireflies.ai

Fireflies.ai transkrybuje spotkania w Zoomie, Google Meet i Teams, a także pliki audio i wideo. Strona główna mówi o ponad stu językach, rozpoznawaniu mówców i automatycznym wykrywaniu języka. Wyszukiwanie sięga do konkretnego zdania i znacznika czasu, a asystent AskFred odpowiada na pytania o spotkania.

Plany według cennika, ceny za miejsce miesięcznie przy rozliczeniu rocznym:

• Free: 0 USD, nieograniczona transkrypcja, ograniczone podsumowania AI, 400 minut przechowywania na zespół i 20 kredytów AI.
• Pro: 10 USD (18 USD przy płatności miesięcznej). Nieograniczone podsumowania, 8000 minut przechowywania na miejsce, nagrywanie wideo, pobieranie nagrań, Personal Assistant, Email Assistant, AI Skills i Voice Agents.
• Business: 19 USD (29 USD miesięcznie). Nieograniczone przechowywanie, 30 kredytów AI, tryb wielojęzyczny, conversation intelligence, analityka zespołu dla administratorów i grupy użytkowników.
• Enterprise: 39 USD, tylko rocznie. Reguły automatyzacji, SSO i SCIM, logi audytu, HIPAA, prywatne przechowywanie i 50 kredytów AI.

Strona główna opisuje też ponad dwieście AI Skills, serwer MCP do podłączenia spotkań do Claude, Devin i ChatGPT oraz integracje z CRM, narzędziami projektowymi, ATS i Slackiem. Wśród funkcji analitycznych są czas wypowiedzi mówców, analiza sentymentu i trackery tematów.

Wybrałbym Fireflies.ai, jeśli zespół ma dużo rozmów i najważniejsze jest ich przeszukiwanie, bo cennik w planie Pro daje nieograniczone podsumowania i 8000 minut przechowywania na miejsce.

Otter.ai

Otter.ai opisuje się jako agent do spotkań: transkrybuje, tworzy streszczenia i pozwala pytać o rozmowy czatem AI. Nagrywać można z Maca, Windowsa, telefonu i przeglądarki. Strona główna wymienia briefingi przed spotkaniem, Live Assist z podpowiedziami w trakcie rozmowy oraz automatyczne działania po spotkaniu.

Plany według cennika (ceny w USD):

• Basic: darmowy, obejmuje Zoom, MS Teams i Google Meet, czat AI w obrębie spotkań i między nimi, transkrypcję na żywo, rozpoznawanie mówców, obsługę wielu języków, aplikacje na iOS i Androida oraz 300 minut transkrypcji miesięcznie. Importy plików audio i wideo to trzy w całym okresie korzystania.
• Daje 1200 minut nagrywania w aplikacji, dziesięć importów plików miesięcznie, spotkania do 90 minut, zaawansowane szablony, nieograniczone przechowywanie, słownik zespołu i integracje z Salesforce, HubSpot i Zapier (z limitami użytkowników).
• Business: 30 USD za użytkownika miesięcznie. Nieograniczone spotkania i nagrania w aplikacji, własne przepływy AI, nieograniczone importy plików, spotkania do czterech godzin, logi aktywności, analityka użycia, udział w trzech spotkaniach naraz i priorytetowe wsparcie.
• Enterprise: wycena po umówieniu demo. Dodaje SSO, SCIM, Domain Capture, Otter API i Webhooks, własne integracje oraz HIPAA jako dodatek.

Moim zdaniem Otter.ai warto rozważyć, gdy zależy ci na pytaniach do archiwum rozmów i briefingach przed spotkaniem, a nie tylko na samej transkrypcji. Przy pracy z długimi spotkaniami zwróć uwagę na limity czasu w poszczególnych planach.

Notta

Notta transkrybuje spotkania online i rozmowy na żywo oraz pliki. Strona główna podaje obsługę pięćdziesięciu ośmiu języków i zgodność z SOC 2 oraz GDPR. Z nagrań Notta potrafi generować prezentacje PPT, infografiki i zbiorcze wnioski, a Notta Brain (dawniej AI Chat) przeszukuje spotkania.

Plany według cennika w USD:

• Free: jedno miejsce, 120 minut transkrypcji miesięcznie, do trzech minut na rozmowę, 50 przesłanych plików i dziesięć podsumowań AI miesięcznie. Obejmuje transkrypcję spotkań internetowych i rozpoznawanie mówców.
• Pro: 8,17 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (97,99 USD za rok). Daje 1800 minut miesięcznie, do pięciu godzin na nagranie, 100 plików i 100 podsumowań AI. Dodaje eksport transkrypcji, tłumaczenie transkrypcji i własny słownik.
• Business: 16,67 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym (199,99 USD za rok). Nieograniczona transkrypcja, 200 plików i 200 podsumowań AI, nagrywanie wideo spotkań, zaawansowane zabezpieczenia danych, raporty użycia oraz integracje z CRM i Zapier.
• Enterprise: cena indywidualna, od 51 miejsc, z SAML SSO, logami audytu, priorytetowym wsparciem i zniżką edukacyjną.

Cennik oferuje też dodatki: tłumaczenie jednojęzyczne za 6 USD miesięcznie przy rozliczeniu rocznym oraz dwujęzyczną transkrypcję z tłumaczeniem za 9 USD miesięcznie rocznie. Notta Brain Pro kosztuje 93,59 USD rocznie. Do planu Business dostępny jest siedmiodniowy okres próbny.

Wybrałbym Notta, jeśli pracujesz w wielu językach albo potrzebujesz gotowych materiałów z rozmów, np. slajdów dla klienta. W darmowym planie limit trzech minut na rozmowę pozwala tylko przetestować produkt.

tl;dv

tl;dv przedstawia się jako notetaker do pracy zespołowej, z oznaczeniem "bez bota". Strona główna podaje ocenę 4,7 z 450 opinii i ponad dwa miliony użytkowników. Plan darmowy jest opisany jako "Free forever".

Produkt generuje podsumowania zaraz po spotkaniu i pozwala je dostosować, np. do MEDDIC albo do podsumowań w innym języku. Notatki i wyniki rozmów trafiają automatycznie do CRM, a AI przygotowuje szkice e-maili z kolejnymi krokami i zadania na ich podstawie. Osobna funkcja to zbiorcze raporty AI: analiza rozmów z klientami, śledzenie próśb o funkcje oraz podsumowania trendów z wielu spotkań, wysyłane na e-mail. Strona podaje przykładowe pytania dla ról, np. dla menedżera sprzedaży o najczęstsze obiekcje z rozmów tygodnia.

Strona opisuje także bezpieczeństwo: szyfrowanie end-to-end, zgodność z GDPR i SOC 2, przechowywanie danych w UE i obietnicę, że nagrania nie są używane do trenowania AI. tl;dv współpracuje z Anthropic przy generatywnej AI, a prywatnie hostowane AI jest dostępne na życzenie.

Moim zdaniem tl;dv pasuje zespołom, które traktują rozmowy jak źródło danych: sprzedaży, produktowi i marketingowi, którzy chcą zbiorczych raportów, a nie tylko notatek z pojedynczych spotkań. Zanim go wybierzesz, sprawdź aktualny cennik u dostawcy.

Wispr Flow

Wispr Flow to przede wszystkim dyktowanie: zamiana mowy na tekst w każdej aplikacji, w ponad stu językach, na Macu, Windowsie, iPhonie i Androidzie. Strona główna opisuje usuwanie wtrąceń, korektę poprawek i dodawanie interpunkcji w trakcie mówienia. Pokazuje też porównanie: 45 słów na minutę na klawiaturze wobec 220 w Flow.

Notetaker, czyli notatki ze spotkań i notatki głosowe, jest osobną funkcją. Cennik opisuje rozpoznawanie mówców, pytania do spotkań i użycie notatek w Claude, ChatGPT oraz innych narzędziach AI przez MCP. Notetaker działa na razie na Macu i Windowsie.

Plany według cennika (USD za użytkownika miesięcznie, przy rozliczeniu rocznym z 20% zniżki):

• Free: 0 USD, dyktowanie w każdej aplikacji, słownik i skróty, ograniczony dostęp do Notetakera. Limit słów jest podany tygodniowo.
• Pro: 12 USD (15 USD przy płatności miesięcznej). Nieograniczone dyktowanie, nieograniczona historia Notetakera, wspólny słownik i workspace, scentralizowane rozliczenia, analityka użycia zespołu i priorytetowe wsparcie.
• Growth: 18 USD (23 USD miesięcznie). Nieograniczony dostęp do Notetakera, SSO przez SAML, egzekwowanie HIPAA w całej organizacji z podpisanym BAA i administracyjna kontrola nad trenowaniem modeli.
• Enterprise: cena indywidualna, z SCIM, logami audytu, zarządzaniem wdrożeniem przez MDM, blokadą trenowania modeli i dedykowanym wsparciem z SLA.

Moim zdaniem wybierz Wispr Flow, jeśli głównym problemem jest pisanie maili, wiadomości i dokumentów, a notatki ze spotkań są dodatkiem. Jako czysty notetaker spotkań jest mniej oczywisty niż pozostałe narzędzia, bo Notetaker ma ograniczenia platformowe i planowe.

Porównanie

Jak wybrać

• Jeśli chcesz za darmo nagrywać i streszczać spotkania bez limitu nagrań - wybierz Fathom, bo plan Free ma nieograniczone nagrania i transkrypcje.
• Jeśli potrzebujesz szukać konkretnych zdań w archiwum rozmów - wybierz Fireflies.ai, bo wyszukiwanie sięga do zdania i znacznika czasu, a plan Pro ma nieograniczone streszczenia.
• Jeśli pracujesz z Salesforce lub HubSpot i chcesz pytać AI o swoje spotkania - wybierz Otter.ai w planie Pro, bo cennik wymienia te integracje i czat AI.
• Jeśli rozmawiasz w wielu językach albo przygotowujesz slajdy i infografiki z rozmów - wybierz Notta, bo strona podaje pięćdziesiąt osiem języków i generowanie PPT.
• Jeśli zespół chce zbiorczych raportów z wielu rozmów sprzedażowych lub wsparcia klienta - wybierz tl;dv, bo to jego główny wyróżnik na stronie.
• Jeśli spędzasz dużo czasu na pisaniu i chcesz dyktować w każdej aplikacji - wybierz Wispr Flow, bo Free obejmuje dyktowanie w ponad stu językach.
• Jeśli zespół wymaga SSO, SCIM i HIPAA - zapytaj o Enterprise u Fireflies.ai lub Otter.ai albo sprawdź Fathom Team, który według cennika ma zgodność z HIPAA ze standardowym BAA.

Czy płatność roczna wyraźnie obniża cenę?

Tak, w kilku cennikach. Fathom Premium kosztuje 20 USD miesięcznie, a 16 USD przy płatności rocznej. Fireflies.ai Pro to 18 USD miesięcznie wobec 10 USD rocznie. Wispr Flow Pro kosztuje 15 USD miesięcznie, a 12 USD przy rozliczeniu rocznym. Enterprise u Fireflies.ai jest dostępny tylko rocznie.

Czy dane z nagrań są używane do trenowania AI?

Fireflies.ai pisze na stronie głównej, że dane nie służą do trenowania AI. tl;dv deklaruje to samo. W Wispr Flow plan Growth daje administratorowi kontrolę nad trenowaniem modeli, a w Enterprise trenowanie jest zablokowane.

Które narzędzia mają plan darmowy bez ograniczeń nagrań?

Fathom daje nieograniczone nagrania i transkrypcje w planie Free. Fireflies.ai ma nieograniczoną transkrypcję, ale ograniczone streszczenia AI i przechowywanie. Otter.ai i Notta ograniczają darmowe minuty miesięcznie, odpowiednio do 300 i 120.

Czy Wispr Flow zastąpi osobnego notetakera?

Do dyktowania tak, do notatek ze spotkań tylko częściowo. Notetaker w Wispr Flow działa na Macu i Windowsie, a w planie Free ma ograniczony dostęp. Nieograniczony dostęp zaczyna się od planu Growth.

Źródła

• Fathom - cennik, sprawdzono 6 listopada 2026
• Fathom - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026
• Fireflies.ai - cennik, sprawdzono 6 listopada 2026
• Fireflies.ai - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026
• Otter.ai - cennik, sprawdzono 6 listopada 2026
• Otter.ai - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026
• Notta - cennik, sprawdzono 6 listopada 2026
• Notta - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026
• tl;dv - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026
• Wispr Flow - cennik, sprawdzono 6 listopada 2026
• Wispr Flow - strona główna, sprawdzono 6 listopada 2026