Najlepsze AI do notatek ze spotkań - Granola, Gemini, monday.com i Notion

Do notatek ze spotkań wybrałbym Granolę, bo według strony producenta działa bez bota i korzysta z dźwięku komputera. Jeśli cały zespół siedzi w Google Workspace, moim zdaniem lepszy będzie Gemini w Meet, bo nie dokłada nowej aplikacji. Gdy z notatek mają od razu powstawać zadania, wybrałbym monday.com od planu Standard, bo dopiero tam cennik wymienia notatnik AI. Notion, Miro i Figma AI to przestrzenie pracy, a nie dedykowane notatniki spotkań.

Do czego pasują

Sześć opisanych narzędzi to wybrane opcje, a nie pełny ranking rynku. Mają różne zadania, więc nie wskazuję wśród nich najtańszego ani najlepszego.

• Granola - notatki AI ze spotkań prowadzonych w Zoomie, Google Meet, Teams i innych aplikacjach, bez bota w rozmowie.
• Google Workspace Gemini - notatki w Meet i pomoc AI w Gmailu, Dokumentach, Arkuszach i na Dysku, dla zespołów, które już korzystają z Google.
• Notion - baza dokumentów i danych, do której notatki można przenieść ręcznie lub przez integrację, na przykład z Granoli.
• Miro - tablica do warsztatów i burz mózgów, gdzie AI generuje diagramy, tabele i podsumowania.
• Figma AI - środowisko projektowe z agentem AI, dla zespołów, które pracują nad interfejsami.
• monday.com - zarządzanie pracą, w którym od planu Standard działa notatnik AI spotkań, a notatki mogą kończyć jako zadania.

Granola

Granola jest opisana jako notatnik AI dla spotkań jedno po drugim. Działa bez bota, bo korzysta z dźwięku komputera, a notatki są domyślnie prywatne i można je udostępnić. Dostępna jest dla macOS, Windows, iOS i Androida. Przed zewnętrznym spotkaniem synchronizuje się z kalendarzem i przygotowuje brief: kto uczestniczy, o czym rozmawialiście ostatnio i co jest teraz ważne. Po spotkaniu są gotowe notatki, zadania i follow-upy.

Plan Basic kosztuje 0 USD za użytkownika miesięcznie. Obejmuje notatki AI, czat AI w obrębie spotkań i między nimi, udostępniane foldery, własne szablony notatek, pisanie głosem, wiele języków oraz rezygnację z trenowania modeli na swoich danych. Historia spotkań jest w nim ograniczona do 30 dni, a briefy przed spotkaniem i maile follow-up nie są w tym planie dostępne.

Business to 14 USD za użytkownika miesięcznie. Dodaje nieograniczone notatki i historię, zaawansowane modele AI, integracje z Attio, Notion, HubSpot, Affinity i Zapierem, MCP oraz dostęp do API. Enterprise kosztuje 35 USD za użytkownika miesięcznie i dodaje SSO, priorytetowe wsparcie, analitykę użycia, automatyczne usuwanie danych w całej organizacji oraz przestrzenie zgodne z HIPAA. Certyfikat SOC 2 Type II jest wymieniony we wszystkich planach.

Wybrałbym Granolę, jeśli notatki są głównym celem, a nie dodatkiem do większego pakietu.

Google Workspace Gemini

Gemini w Google Workspace to funkcje AI rozłożone po aplikacjach, których zespół i tak używa. W Gmailu podsumowuje wątki, wyszukuje informacje i tworzy wersje robocze maili. W Meet, według strony, robi notatki, żebyś mógł skupić się na rozmowie. Opis pakietu wymienia też tłumaczone napisy, redukcję szumów i nagrania. Do tego dochodzą Dokumenty z pierwszymi wersjami roboczymi, Arkusze z tworzeniem tabel z poleceń w języku naturalnym, Dysk jako baza wiedzy oraz Gemini Notebook, który zamienia pliki biznesowe w podsumowania audio i pomoce wizualne. Studio służy do automatyzacji codziennej pracy, a Vids do filmów.

Cennik podaje plan Business Standard po 63 zł za użytkownika miesięcznie przy zobowiązaniu rocznym. Strona zaznacza, że przy zobowiązaniu na rok oszczędzasz 16%, a opłaty są naliczane co miesiąc. Cena bez oszczędności to 75.60 zł. Strona oferuje okres próbny, a dane firmy według producenta nie są używane do trenowania modeli AI ani na potrzeby reklam.

Moim zdaniem to najwygodniejsza opcja, gdy zespół spotyka się w Meet i trzyma pliki na Dysku Google. W tym układzie notatki, maile i dokumenty zostają w jednym miejscu. Przy spotkaniach prowadzonych w innych aplikacjach to samo źródło nie pozwala mi wskazywać Gemini jako rozwiązania, bo opisuje funkcje w Meet.

Notion

Notion w planie Free kosztuje 0 EUR za członka miesięcznie i jest opisany jako plan dla osób organizujących osobiste projekty i życie. Cennik pozwala przełączać płatność między miesięczną a roczną (oszczędność do 20% przy rocznej) oraz wybierać waluty EUR i USD.

W planie Free znajdziesz próbne funkcje AI, takie jak generowanie dokumentów czy autouzupełnianie baz danych, oraz próbę Notion AI. Są też proste formularze, publikowanie strony w sieci, proste strony oraz Notion Calendar, w którym można połączyć kilka kalendarzy. Bazy danych obsługują setki lub tysiące elementów, w tym podzadania, zależności i własne właściwości.

Cytat z cennika nie opisuje notatnika spotkań. Dlatego traktuję Notion jako miejsce, do którego notatki trafiają, a nie narzędzie, które je tworzy. Granola w planie Business wymienia integrację z Notion, więc ta para ma sens: Granola zbiera notatki, Notion trzyma je razem z projektami i bazami.

Wybrałbym Notion, jeśli zespół już w nim pracuje i chcesz mieć notatki obok zadań oraz dokumentacji. Przy samodzielnym użyciu do protokołów ze spotkań nie mam w źródle potwierdzenia funkcji, na której mógłbym oprzeć rekomendację.

Miro

Miro to tablica współpracy. Plan Free kosztuje 0 USD, daje trzy edytowalne tablice (trzy ostatnie pozostają edytowalne, a tworzyć można nieograniczoną liczbę) oraz ponad 7000 szablonów od Miro i społeczności. Formaty obejmują Docs, Tables, Slides i Kanban. Strona wymienia ponad 250 integracji, w tym z Microsoft, Slackiem, Google i Adobe, oraz możliwość osadzenia Miro w spotkaniach.

AI w Miro generuje diagramy, tabele i podsumowania, usuwa tła z obrazów i łączy się z narzędziami takimi jak Claude, Cursor czy Copilot przez MCP. Plan Starter kosztuje 8 USD miesięcznie za członka przy płatności rocznej. Dodaje nieograniczone i prywatne tablice, edycję przez gości bez logowania, eksporty w wysokiej rozdzielczości, timer i głosowanie, 25 kredytów AI na członka miesięcznie oraz 500 wywołań MCP dziennie. Producent szacuje 25 kredytów na około 12 podsumowań dokumentów albo 5 diagramów czy tabel.

Plan Business, 20 USD miesięcznie za członka przy płatności rocznej, dodaje nieograniczone przestrzenie robocze, nieograniczonych gości, ponad 4700 kształtów do map procesów i systemów oraz aktywności takie jak ankiety i macierz 2x2, których wyniki AI syntetyzuje w uporządkowane rezultaty.

Moim zdaniem Miro pasuje do warsztatów, w których wynik spotkania ma wyglądać jak mapa lub diagram. Opis ze strony nie wspomina o transkrypcji rozmów, więc do protokołów użyłbym innego narzędzia.

Figma AI

Figma AI to warstwa AI w ekosystemie Figmy. Strona opisuje agenta, który generuje nowe kierunki projektowe, tworzy diagramy, edytuje obrazy i przeszukuje pliki. Cennik wymienia produkty: Figma Design, Make, Draw, Dev Mode, FigJam, Slides, Motion, Specs, Sites i Buzz. Ceny są podawane w USD, a nowe dodatki AI są dostępne dla wszystkich planów.

Plan Starter jest bezpłatny, daje ograniczony dostęp do produktów Figmy i obejmuje nieograniczone szkice, zestawy UI i szablony oraz 150 kredytów AI dziennie, maksymalnie 500 kredytów miesięcznie.

To narzędzie dla zespołów produktowych i projektowych. Moim zdaniem Figma AI ma sens, gdy po spotkaniu ma powstać diagram, szkic lub kierunek projektowy, a nie spisana rozmowa. Źródła nie opisują funkcji notatek ani transkrypcji, więc nie wybierałbym jej do protokołów ze spotkań. Wybrałbym ją tylko wtedy, gdy zespół i tak projektuje w Figmie i chce mieć wynik warsztatu blisko plików projektowych.

monday.com

monday.com przedstawia się jako przestrzeń pracy dla ludzi i agentów. Plan Free jest bezpłatny, obejmuje do dwóch miejsc, do trzech tablic i do trzech dokumentów, ponad 200 szablonów, osiem typów kolumn oraz aplikacje na iOS i Androida. AI zaczyna się od planu Basic.

Cennik pokazuje ceny w EUR dla zespołu dziesięciu osób przy płatności rocznej:

• Basic: 9 EUR za miejsce miesięcznie, trzy narzędzia AI i 1000 kredytów AI miesięcznie. Obejmuje agentów AI (w ograniczonym zakresie), asystenta Sidekick i Vibe app builder.
• Standard: 12 EUR za miejsce miesięcznie, pięć narzędzi AI i 2000 kredytów. Dodaje notatnik AI spotkań, kolumny AI, trzy przepływy pracy, automatyzacje i integracje po 250 działań miesięcznie, widoki osi czasu i Gantta, widok kalendarza, dostęp dla gości oraz 1000 wywołań API dziennie.
• Pro: 19 EUR za miejsce miesięcznie, sześć narzędzi AI i 3000 kredytów.

Notatnik AI, który według cennika skupia zespół na spotkaniu i zamienia rozmowy w wnioski do działania, pojawia się więc od Standard. Wybrałbym monday.com, gdy ze spotkań mają od razu wychodzić zadania, terminy i widoki projektowe. Jeśli potrzebujesz tylko notatek, plan Basic nie wystarczy, bo notatnika w nim nie ma.

Porównanie

Jak wybrać

• Jeśli prowadzisz dużo spotkań pod rząd i nie chcesz bota w rozmowie - wybierz Granolę, bo korzysta z dźwięku komputera i ma plan Basic za 0 USD.
• Jeśli zespół pracuje w Google Workspace i spotyka się w Meet - wybierz Gemini, bo notatki powstają w Meet, a podsumowania w Gmailu.
• Jeśli notatki mają od razu zamieniać się w zadania - wybierz monday.com w planie Standard, bo to od niego cennik wymienia notatnik AI spotkań.
• Jeśli notatki mają trafiać do wspólnej bazy dokumentów - wybierz Notion, bo plan Free daje bazy danych, a Granola w planie Business integruje się z Notion.
• Jeśli spotkanie jest warsztatem z diagramami i mapami - wybierz Miro, bo AI generuje diagramy i podsumowania, a plan Free daje trzy edytowalne tablice.
• Jeśli zespół projektuje interfejsy - wybierz Figma AI, bo plan Starter daje 150 kredytów AI dziennie w ramach limitu 500 miesięcznie.
• Jeśli potrzebujesz SSO i kontroli administratora przy notatkach - wybierz Granolę w planie Enterprise za 35 USD za użytkownika miesięcznie, bo cennik wymienia SSO i kontrolę administratora.

Na jakich systemach działa Granola?

Strona główna podaje wersje na macOS, Windows, iOS i Androida. Cennik wspomina też o aplikacji na Apple Watch. Granola współpracuje ze Zoomem, Google Meet, Teams i innymi aplikacjami do spotkań.

Czy Miro można połączyć z zewnętrznymi narzędziami AI?

Tak, cennik wymienia połączenie z Claude, Cursor i Copilot przez MCP. Plan Starter daje 500 wywołań MCP dziennie.

W jakich walutach Notion pokazuje ceny?

Cennik pozwala wybrać EUR albo USD. Plan Free kosztuje 0 EUR za członka miesięcznie, a płatność roczna daje oszczędność do 20%.

Jakie produkty obejmuje cennik Figmy?

Wymienia Figma Design, Make, Draw, Dev Mode, FigJam, Slides, Motion, Specs, Sites i Buzz. Ceny są w USD.

Źródła

• Granola - cennik (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Granola - strona główna (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Google Workspace - Gemini (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Notion - cennik (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Figma - cennik (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Figma AI (sprawdzono 2 listopada 2026)
• Miro - cennik (sprawdzono 2 listopada 2026)
• monday.com - cennik (sprawdzono 2 listopada 2026)
• monday.com - strona główna (sprawdzono 2 listopada 2026)